Crear una academia es una gran idea si te dedicas a la enseñanza.
Te sorprenderá saber que no necesitas grandes conocimientos para crear una academia online y tampoco una enorme e inalcanzable inversión.
Sin embargo los beneficios que puedes obtener de ella, pueden superar por mucho la inversión inicial.
Veamos en este post el paso a paso.
Paso 1: Instalamos WordPress
Instalar WordPress ahora es tan sencillo utilizando tu cpanel.
Ingresa con tus accesos a tu cpanel. Ubica el icono de WordPress y dale click.
Luego inicia la instalación llenando los datos de los espacios. Aquí no hay nada de complejidad pero si dos consideraciones importantes:
Cuando elijas dónde se instalará WordPress, borra «wp» donde dice directorio. Es decir, déjalo en blanco.
De esta forma WordPress quedará instalado en tu dominio principal.
La segunda consideración importante es la constraseña.
Cuando vayas a crear tus accesos tanto de usuario como contraseña, asegúrate que ambos sean seguros.
WordPress es excelente pero es el blanco de muchos delincuentes cibernéticos que esperan encontrar una contraseña sencilla para vulnerar tu sitio y acceder a él.
Así que te sugerimos que utilices el generador de contraseña y la copies en un bloc de notas por ejemplo al que sólo tú puedas acceder.
Con una contraseña difícil y un nombre de usuario que no sea el mismo de tu dominio, así como instalar loginizer como plugin que se instale junto con WordPress, estarás cubierto y seguro contra ataques de fuerza bruta.
Loginizer es un plugin que limita el numero de intentos de acceso a tu WordPress. Eso es muy útil porque ya sabes que los bots hacen varios intentos por minuto para adivinar las contraseñas así que este plugin bloqueará los intentos insistentes.
Luego de la instalación de WordPress te recomendamos instalar también un plugin de modo «en mantenimiento» o «en construcción».
Esto hará que en el dominio se muestre «Sitio Web en construcción» lo cual es muy importante mientras vayamos construyendo nuestra academia virtual.
Otra forma de hacerlo es instalar WordPress en local y luego migrar todo a los servidores que contratamos. Pero no lo vamos a hacer así aquí. Vamos a ir montándolo ya en nuestro dominio.
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Paso 2: Obtener una plantilla de diseño para nuestra Academia
Para ello vamos a instalar el plugin de plantillas Astra que nos permitirá acceder de forma gratuita y de pago a plantillas de diseño tanto para Gutenberg, Elementor y Beaver Builder.
Una vez instalado las plantillas de Astra iremos a su biblioteca y eligiremos el constructor que estemos utilizando. En este caso simplemente utilizaremos el que viene por defecto con WordPress que es Gutenberg.
Elegimos la plantilla que nos guste y con un par de clicks y tendremos todo el tema más los datos de la demo en nuestro sitio.
Ahora lo que queda es personalizar cada página y contenido.
Paso 3: Instalar y configurar Plugin de Aulas en Vivo
El siguiente paso es instalar el plugin de Aulas en Vivo que te permitirá crear aulas dentro de tu sitio con BigBlueButton (BBB).
Una vez que descarguemos el archivo zip del plugin lo subimos desde nuestro WordPress para instalar.
Luego le damos a ajustes para configurarlo. Le daremos un nombre al widget.
Una vez hecho esto ahora necesitaremos crear una página principal o utilizar alguna que nos proporcionó Astra a través de la plantilla instalada.
Algo que es importante es también gestionar los permisos de los distintos usuarios que tendremos en nuestra academia virtual. Y esto lo conseguiremos en la pestaña «Permisos» del plugin en la barra izquierda.
Paso 4: Crear Aulas para estudiantes y accesos
Necesitaremos ahora crear aulas.
Por ejemplo, si somos una academia pre universitaria, podemos crear un aula de matemáticas, un aula de historia, otra para física con el respectivo acceso a profesores y alumnos.
Para crear un aula o reunión, vamos a Aula en Vivo en la barra izquierda y tendremos un formulario donde llenaremos los datos de nuestra aula a punto de crear.
Básicamente es el nombre del Aula y las constraseñas tanto del asistente (alumno) como del Moderador (profesor).
También podremos limitar el número de asistentes al aula.
Ahora necesitaremos elegir cuál será la página que utilizaremos como página de acceso del aula creada.
Puede ser una página creada exclusivamente para cada aula. Le colocaremos el shortcode respectivo que se generará al momento de crear el aula.
Cuando visitamos la página, ya se verá el botón de acceso.
Paso 5: Medios de Pago
Para poder realizar un sistema de pago en tu sitio web puedes utilizar una integración con Woocommerce pero para infoproductos.
Esto te permitirá utilizar la configuración de formas de pago en el que también puedes utilizar la pasarela de pago de Mercado Pago.
Instala el plugin de Mercado Pago payments for Woccommerce y darás función de pago a ciertos cursos que puedes subir en tu academia.
También puedes optar por convertir tu sitio web en un sitio de membresía lo que también te dará opciones de cobrar por tus cursos de pago.
En este caso puedes optar por instalar plugins de membresía como WP Members o Teachable u diversos plugins que existen tanto gratuitos como de pago.
Hasta aquí la parte técnica de montar un sitio para academia virtual. Ahora vamos al paso 6 donde veremos todo lo que puedes hacer en marketing y publicidad para tu nuevo emprendimiento.
Te dejamos antes este vídeo resumen también de lo que hemos hablado aquí hasta ahora.
Paso 6: Marketing y Publicidad en Redes Sociales
No te vamos a decir que las redes sociales son importantes y todo eso que ya sabes. Vamos al grano listando cosas que debes hacer para impulsar tu academia online:
En publicidad
- Crea un Business Manager o una cuenta de Negocio en Facebook y luego crea la página y el perfil de Instagram.
- Crea una página de Facebook e Instagram y vincúlalas en el Business Manager
- Crea una cuenta publicitaria para crear campañas de anuncios
- Crea campañas de anuncios por conversiones por 10 días y no las detengas antes de los 4 o 5 días.
- Crea una cuenta publicitaria en Google Ads.
- Crea anuncios de Google y elige hasta 35 palabras clave.
- Crea nuevos anuncios periódicamente para no cansar a tu audiencia potencial con la misma publicidad.
En Marketing
- Crea contenido en el blog de tu sitio web relevante e interesante de por lo menos 600 palabras a más.
- Crea vídeos con trozos de tus cursos en tiktok y compártelos como shorts en Youtube.
- Crea webinars y promociónalos con campañas en Facebook e Instagram que ayude a informar a tu audiencia potencial cómo funciona tu academia virtual y qué beneficios ofrece.
- Haz campañas de Email Marketing con Mailchimp y crea listas de contactos de tus potenciales estudiantes y otra con estudiantes actuales de tu academia y crea mensajes promocionando nuevos cursos en uno y descuentos a los iniciados en otro.